Dlaczego organizacje są ważne?

W NexBlue wprowadziliśmy organizacje. Organizacje to świetny sposób na usprawnienie operacji, zarówno pod względem gromadzenia wszystkich instalacji, za które możesz być odpowiedzialny, jak i odblokowania takich funkcji, jak nasze narzędzie do wstępnej konfiguracji, które pozwala na konfigurację zbiorczą, a w niektórych przypadkach nawet konfigurację zdalną. 

W przypadku organizacji masz dostęp do wszystkich instalacji w swojej sieci, gdy tylko zostaną one ukończone. Jest to bardzo przydatne w przypadku dużych organizacji, które korzystają z usług wykonawców do realizacji instalacji. Gdy tylko instalator należący do Twojej organizacji skonfiguruje punkty ładowania za pomocą aplikacji NexBlue App, staną się one widoczne również w Twoim portalu. 

Należy pamiętać, że każdy członek organizacji może również zobaczyć wszystkie instalacje wykonane przez innych członków organizacji. Jeśli stanowi to problem, alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z funkcji udostępniania lokalizacji, która została szczegółowo opisana w niniejszym przewodniku.

Jak utworzyć organizację

Jeśli chcesz utworzyć organizację, przejdź do sekcji „Moja organizacja”, która znajduje się w menu po lewej stronie, w zakładce „Organizacja”. Zostanie wyświetlona opcja „Dołącz do organizacji” lub „Zarejestruj organizację”. Jeśli jesteś osobą najbardziej odpowiednią do zarejestrowania organizacji, kliknij tę opcję i wypełnij poniższy formularz. Po zgłoszeniu organizacji w ciągu 3 dni roboczych powinieneś otrzymać potwierdzenie pomyślnego utworzenia organizacji.

Jak zaprosić kogoś do istniejącej organizacji

Po utworzeniu organizacji każdy jej członek z rolą „Administrator” ma pełną kontrolę nad organizacją, w tym nad przypisaniem ról członkom. Jeśli jesteś administratorem i chcesz zaprosić nowego członka do organizacji, przejdź do sekcji „Moja organizacja” w menu po lewej stronie, przewiń w dół do sekcji „Członkowie”, a następnie kliknij „Zaproś członka”.

Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić, oraz jej rolę. Należy pamiętać o dwóch ważnych kwestiach:

1. Każda dodana osoba ma pełny wgląd we wszystkie instalacje widoczne dla Ciebie, w tym te zainstalowane przez innych członków organizacji.
2. Jeśli przypisana rola to „Administrator”, członek ma dokładnie taki sam poziom kontroli nad organizacją jak Ty.

Jak dołączyć do organizacji

Po zaproszeniu kogoś do Organizacji, osoba ta będzie musiała do niej dołączyć. Aby to zrobić, przejdź do „Moja organizacja” po lewej stronie, a następnie kliknij „Dołącz do organizacji”. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie kodu zaproszenia, który został wysłany do Ciebie e-mailem przez jednego z administratorów. Jeśli nie możesz znaleźć wiadomości e-mail, sprawdź folder spam/śmieci lub poproś o ponowne wysłanie.

Podczas dołączania możesz zdecydować się na przekazanie dostępu administracyjnego. Uprawnienia do wszystkich lokalizacji wybranych na tym etapie zostaną przeniesione do organizacji i wszystkich jej członków. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, udostępnione zostaną tylko przyszłe instalacje.