Les organisations ont été conçues dans le NexBlue afin de permettre aux partenaires qui installent NexBlue de centraliser la gestion des bornes de recharge via le portail des partenaires, plutôt que de laisser chaque installateur individuel responsable de ses propres bornes de recharge et emplacements.

Cela est facile à gérer lorsque tous les membres de l'organisation doivent avoir une visibilité sur toutes les installations réalisées par les autres membres, par exemple une entreprise d'installation comptant plusieurs installateurs disposant d'adresses électroniques professionnelles sous lesquelles toutes les installations doivent être visibles pour l'organisation. Cependant, il est parfois important de pouvoir partager un seul emplacement avec une autre personne ou organisation, par exemple si un entrepreneur a réalisé une installation pour le compte d'un distributeur d'énergies renouvelables, mais que le distributeur est le CPO.

Un emplacement peut être partagé avec une personne ou une organisation. Ce guide vous explique comment procéder dans les deux cas. Une fois l'emplacement partagé, il apparaîtra dans la liste des emplacements, exactement comme si la personne ou l'organisation l'avait installé elle-même.

Comment partager par e-mail (individuel)

Trouvez l'emplacement que vous souhaitez partager, puis rendez-vous dans l'onglet « Autorisations ». Vous pourrez y voir toutes les personnes qui ont déjà accès à cet emplacement, y compris le propriétaire (client) et tout autre utilisateur au sein de votre organisation. Cliquez sur « Inviter un partenaire », puis assurez-vous que la personne est sélectionnée dans le menu déroulant. Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'emplacement. Elle recevra alors un e-mail contenant des instructions détaillées sur la manière d'ajouter l'emplacement à son portail.

Comment partager par e-mail (Organisation)

Si vous souhaitez partager l'emplacement avec une organisation plutôt qu'avec une personne en particulier, vous pouvez utiliser la « clé d'organisation » qui existe dans le système. Celle-ci doit vous être fournie par l'organisation elle-même. Les captures d'écran ci-dessous expliquent comment l'organisation peut l'obtenir afin de vous la transmettre.

Une fois que vous disposez du code de l'organisation avec laquelle vous souhaitez partager l'emplacement, suivez les étapes ci-dessous pour le partager avec elle. Le code d'invitation sera envoyé à tous les membres de l'organisation ayant le rôle « Administrateur ».

Comment partager via un code d'invitation

Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour partager avec l'installateur, à savoir son adresse e-mail ou la clé de l'organisation à laquelle il appartient, vous pouvez partager le code de localisation du site à la place. Rendez-vous dans l'onglet « Autorisations » comme indiqué dans les deux premières instructions pour la localisation spécifique, mais lorsque vous cliquez sur « Inviter un partenaire », sélectionnez « Partager via un code d'invitation » à la place. Ce code est unique et peut être envoyé à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager l'emplacement. Cependant, le code ne sera valable que pendant 7 jours à compter de sa création. Un nouveau code peut être généré et partagé après 7 jours. Les étapes à suivre pour ajouter l'emplacement à l'aide d'un code sont détaillées dans ce guide.