Pourquoi les organisations sont-elles importantes ?

Au sein du NexBlue , nous avons introduit les organisations. Les organisations constituent un excellent moyen de rationaliser les opérations, tant en termes de regroupement de toutes les installations dont vous pouvez être responsable, que de déblocage de fonctionnalités telles que notre outil de préconfiguration qui vous permet d'effectuer des configurations groupées, voire hors site dans certains cas. 

Avec les organisations, vous avez accès à toutes les installations de votre réseau, dès qu'elles sont terminées. C'est très pratique pour les grandes organisations qui font appel à des sous-traitants pour leurs installations. Dès qu'un installateur faisant partie de votre organisation configure un point de recharge via l'application NexBlue , celui-ci devient également visible dans votre portail. 

Il est important de noter que tous les membres de votre organisation peuvent également voir toutes les installations effectuées par les autres membres de l'organisation. Si cela pose un problème, une solution alternative consiste à utiliser la fonctionnalité de partage de localisation décrite dans ce guide.

Comment créer une organisation

Si vous souhaitez créer une organisation, rendez-vous dans « Mon organisation », qui se trouve sous Organisation dans le menu de gauche. Vous aurez le choix entre « Rejoindre une organisation » ou « Enregistrer une organisation ». Si vous êtes la personne la plus à même d'enregistrer l'organisation, cliquez sur cette option et remplissez le formulaire suivant. Une fois l'organisation soumise, vous devriez recevoir une confirmation de sa création dans les 3 jours ouvrables.

Comment inviter quelqu'un à rejoindre une organisation existante

Une fois qu'une organisation a été créée, tout membre de l'organisation ayant le rôle « Administrateur » dispose d'un contrôle total sur l'organisation, y compris sur l'attribution des rôles aux membres. Si vous êtes administrateur et souhaitez inviter un nouveau membre à rejoindre l'organisation, rendez-vous dans la section « Mon organisation » du menu situé à gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à « Membres », puis cliquez sur « Inviter un membre ».

Entrez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter et son rôle. Il est important de noter deux choses :

1. Toute personne que vous ajoutez a une visibilité complète sur toutes les installations qui vous sont visibles, y compris celles qui ont été installées par d'autres membres de l'organisation.
2. Si le rôle attribué est « Administrateur », le membre dispose alors exactement du même niveau de contrôle sur l'organisation que vous.

Comment adhérer à une organisation

Une fois que vous avez invité quelqu'un à une organisation, cette personne devra y adhérer. Pour ce faire, rendez-vous dans « Mon organisation » à gauche, puis cliquez sur « Rejoindre une organisation ». Vous serez alors invité à saisir un code d'invitation, qui vous aura été envoyé par e-mail par l'un des administrateurs. Si vous ne trouvez pas l'e-mail, vérifiez votre dossier spam/courrier indésirable ou demandez-leur de vous le renvoyer.

Lorsque vous adhérez, vous pouvez choisir de transmettre l'accès à la gestion. Les autorisations relatives à tous les emplacements existants sélectionnés à ce stade seront transférées à l'organisation et à tous les membres inclus. Si vous ne sélectionnez pas cette option, seules les installations futures seront partagées.