Warum sind Organisationen wichtig?

Innerhalb des NexBlue haben wir Organisationen eingeführt. Organisationen sind eine hervorragende Möglichkeit, Abläufe zu optimieren, sowohl hinsichtlich der Zusammenstellung aller Installationen, für die Sie möglicherweise verantwortlich sind, als auch hinsichtlich der Freischaltung von Funktionen wie unserem Vorkonfigurationstool, mit dem Sie Massenkonfigurationen vornehmen und in einigen Fällen sogar Offsite-Konfigurationen durchführen können. 

Mit Organisationen haben Sie Zugriff auf alle Installationen innerhalb Ihres Netzwerks, sobald diese abgeschlossen sind. Dies ist besonders vorteilhaft für große Organisationen, die Auftragnehmer für ihre Installationen einsetzen. Sobald ein Installateur, der Teil Ihrer Organisation ist, eine Ladestation über die NexBlue App konfiguriert, wird diese auch in Ihrer Portalansicht angezeigt. 

Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Mitglied Ihrer Organisation auch alle Installationen sehen kann, die von anderen Mitgliedern der Organisation durchgeführt wurden. Wenn dies ein Problem darstellt, besteht eine alternative Lösung darin, die Standortfreigabefunktion zu verwenden, die in diesem Leitfaden beschrieben wird.

Wie man eine Organisation erstellt

Wenn Sie eine Organisation erstellen möchten, gehen Sie zu „Meine Organisation“, zu finden unter „Organisation“ im Menü auf der linken Seite. Sie haben dann die Möglichkeit, entweder „Einer Organisation beitreten“ oder „Eine Organisation registrieren“ auszuwählen. Wenn Sie die am besten geeignete Person für die Registrierung der Organisation sind, klicken Sie auf diese Option und füllen Sie das folgende Formular aus. Nach der Übermittlung der Organisation sollten Sie innerhalb von drei Werktagen eine Bestätigung erhalten, dass die Organisation erfolgreich erstellt wurde.

Wie man jemanden zu einer bestehenden Organisation einlädt

Sobald eine Organisation erstellt wurde, hat jedes Mitglied der Organisation mit der Rolle „Administrator” die volle Kontrolle über die Organisation, einschließlich der Mitgliedschaft innerhalb der Rollenzuweisung. Wenn Sie Administrator sind und ein neues Mitglied zur Organisation einladen möchten, gehen Sie zum Abschnitt „Meine Organisation” im Menü auf der linken Seite, scrollen Sie nach unten zu „Mitglieder” und klicken Sie dann auf „Mitglied einladen”.

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, sowie deren Rolle. Dabei sind zwei Dinge zu beachten:

1. Jeder, den Sie hinzufügen, hat vollständige Sichtbarkeit über alle Installationen, die für Sie sichtbar sind, einschließlich derjenigen, die von anderen Mitgliedern der Organisation installiert wurden.
2. Wenn die zugewiesene Rolle „Administrator” lautet, hat das Mitglied genau dieselben Kontrollrechte über die Organisation wie Sie.

Wie man einer Organisation beitritt

Sobald Sie jemanden zu einer Organisationeingeladen haben, muss diese Person beitreten. Gehen Sie dazu auf „Meine Organisation“ auf der linken Seite und klicken Sie dann auf „Einer Organisation beitreten”. Sie werden dann aufgefordert, einen Einladungscode einzugeben, der Ihnen von einem der Administratoren per E-Mail zugesandt wurde. Wenn Sie die E-Mail nicht finden können, überprüfen Sie Ihren Spam-/Junk-Ordner oder bitten Sie den Administrator, sie erneut zu senden.

Bei der Anmeldung können Sie den Verwaltungszugriff weitergeben. Alle zu diesem Zeitpunkt ausgewählten Standorte werden mit ihren Berechtigungen an die Organisation und alle enthaltenen Mitglieder übertragen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden nur zukünftige Installationen freigegeben.