Perché le organizzazioni sono importanti?

All'interno del NexBlue abbiamo introdotto le organizzazioni. Le organizzazioni sono un ottimo modo per semplificare le operazioni, sia in termini di raccolta di tutte le installazioni di cui potresti essere responsabile, sia per sbloccare funzionalità come il nostro strumento di preconfigurazione che ti consente di configurare in blocco e, in alcuni casi, anche di configurare fuori sede. 

Con le organizzazioni, hai accesso a tutte le installazioni all'interno della tua rete, man mano che vengono completate. Questo è ottimo quando si tratta di una grande organizzazione che utilizza appaltatori per le proprie installazioni. Non appena un installatore che fa parte della tua organizzazione configura un punto di ricarica tramite l'app NexBlue , questo diventerà visibile anche nella tua vista portale. 

È importante notare che qualsiasi membro della tua organizzazione può anche vedere tutte le installazioni completate da altri membri dell'organizzazione. Se questo rappresenta un problema, una soluzione alternativa è quella di utilizzare la funzione di condivisione della posizione descritta in dettaglio in questa guida.

Come creare un'organizzazione

Se desideri creare un'organizzazione, vai su "La mia organizzazione", che si trova nella sezione Organizzazione nel menu a sinistra. Ti verrà data la possibilità di "Unirti a un'organizzazione" o "Registrare un'organizzazione". Se sei la persona più adatta a registrare l'organizzazione, clicca su questa opzione e compila il modulo seguente. Una volta inviata la richiesta, dovresti ricevere la conferma della creazione dell'organizzazione entro 3 giorni lavorativi.

Come invitare qualcuno a un'organizzazione esistente

Una volta creata un'organizzazione, qualsiasi membro dell'organizzazione con il ruolo di "Amministratore" ha il pieno controllo sull'organizzazione, compresa l'appartenenza all'ambito dell'assegnazione dei ruoli. Se sei un amministratore e desideri invitare un nuovo membro nell'organizzazione, vai alla sezione "La mia organizzazione" del menu a sinistra, scorri verso il basso fino a Membri, quindi fai clic su "Invita membro".

Inserisci l'indirizzo e-mail della persona che desideri invitare e il ruolo. È importante tenere presente due cose:

1. Chiunque aggiungi ha piena visibilità su tutte le installazioni visibili a te, comprese quelle installate da altri membri dell'organizzazione.
2. Se il ruolo assegnato è "Amministratore", il membro ha esattamente lo stesso livello di controllo sull'organizzazione che hai tu.

Come aderire a un'organizzazione

Una volta che hai invitato qualcuno a un Organizzazione, questa dovrà aderirvi. Per farlo, vai su "La mia organizzazione" a sinistra, quindi clicca su "Iscriviti a un'organizzazione". Ti verrà quindi richiesto di inserire un codice di invito, che ti sarà stato inviato via e-mail da uno degli amministratori. Se non riesci a trovare l'e-mail, controlla la cartella dello spam/posta indesiderata o chiedi loro di inviarla nuovamente.

Al momento dell'adesione, puoi scegliere di cedere l'accesso di gestione. Le autorizzazioni relative a tutte le sedi esistenti selezionate in questa fase saranno trasferite all'organizzazione e a tutti i membri inclusi. Se non selezioni questa opzione, saranno condivise solo le installazioni future.