Hvorfor er organisationer vigtige?

Inden NexBlue har vi introduceret organisationer. Organisationer er en fantastisk måde at strømline driften på, både hvad angår samling af alle installationer, som du måtte være ansvarlig for, og hvad angår adgang til ting som vores forudkonfigurationsværktøj, der giver dig mulighed for at konfigurere i bulk og i nogle tilfælde endda konfigurere uden for stedet. 

Med organisationer har du adgang til alle installationer inden for dit netværk, når de er færdige. Dette er en stor fordel for store organisationer, der bruger underleverandører til deres installationer. Så snart en installatør, der er en del af din organisation, konfigurerer en ladestation via NexBlue , bliver den også synlig i din portalvisning. 

Det er vigtigt at bemærke, at alle medlemmer af din organisation også kan se alle installationer, der er udført af andre medlemmer af organisationen. Hvis dette udgør et problem, er en alternativ løsning at bruge funktionen til deling af placering, som er beskrevet i denne vejledning.

Sådan opretter du en organisation

Hvis du vil oprette en organisation, skal du gå til "Min organisation", som du finder under Organisation i menuen til venstre. Du får mulighed for enten at "Tilmelde dig en organisation" eller "Registrere en organisation". Hvis du er den mest egnede person til at registrere organisationen, skal du klikke på denne mulighed og udfylde følgende formular. Når organisationen er indsendt, bør du inden for 3 arbejdsdage modtage en bekræftelse på, at organisationen er blevet oprettet.

Sådan inviterer du nogen til en eksisterende organisation

Når en organisation er oprettet, har ethvert medlem af organisationen med rollen "Administrator" fuld kontrol over organisationen, herunder medlemskabet inden for rollefordelingen. Du er administrator og vil gerne invitere et nyt medlem til organisationen. Gå til afsnittet "Min organisation" i menuen til venstre, rul ned til Medlemmer, og klik derefter på "Inviter medlem".

Indtast e-mailadressen på den person, du vil invitere, samt vedkommendes rolle. Det er vigtigt at bemærke to ting:

1. Alle, du tilføjer, har fuld synlighed over alle installationer, der er synlige for dig, herunder dem, der er installeret af andre medlemmer af organisationen.
2. Hvis den tildelte rolle er "Administrator", har medlemmet nøjagtig samme kontrol over organisationen som dig.

Sådan bliver du medlem af en organisation

Når du har inviteret nogen til en organisation, skal vedkommende tilmelde sig. For at gøre dette skal du gå til "Min organisation" til venstre og klikke på "Tilmeld dig en organisation". Du bliver derefter bedt om at indtaste en invitationskode, som en af administratorerne har sendt til dig via e-mail. Hvis du ikke kan finde e-mailen, skal du tjekke din spam-/junk-mappe eller bede dem om at sende den igen.

Når du tilmelder dig, kan du vælge at videregive administratoradgang. Alle eksisterende placeringer, der vælges på dette tidspunkt, vil få deres tilladelser overført til organisationen og alle inkluderede medlemmer. Hvis du ikke vælger denne indstilling, vil kun fremtidige installationer blive delt.