¿Por qué son importantes las organizaciones?

Dentro del sistema NexBlue hemos introducido las organizaciones. Las organizaciones son una forma excelente de optimizar las operaciones, tanto en lo que respecta a recopilar todas las instalaciones de las que usted puede ser responsable, como a desbloquear elementos como nuestra herramienta de preconfiguración, que le permite realizar configuraciones masivas e incluso configurar fuera del sitio en algunos casos. 

Con las organizaciones, usted tiene acceso a cualquier instalación dentro de su red, a medida que se completan. Esto es ideal cuando se trata de una gran organización que utiliza contratistas para sus instalaciones. Tan pronto como un instalador que forma parte de su organización configure un punto de recarga a través de la aplicación NexBlue Partner, también será visible a través de la vista de su portal. 

Es importante tener en cuenta que cualquier miembro de su organización también puede ver todas y cada una de las instalaciones realizadas por otros miembros de la organización. Si esto supone un problema, una solución alternativa es utilizar la función de compartir la ubicación que se detalla en esta guía.

Cómo crear una organización

Si desea crear una organización, diríjase a «Mi organización», que se encuentra en Organización, en el menú de la izquierda. Se le dará la opción de «Unirse a una organización» o «Registrar una organización». Si usted es la persona más adecuada para registrar la organización, haga clic en esta opción y rellene el siguiente formulario. Una vez enviada la organización, recibirá la confirmación de que se ha creado correctamente en un plazo de tres días laborables.

Cómo invitar a alguien a una organización existente

Una vez creada una organización, cualquier miembro de la misma con el rol de «Administrador» tiene control total sobre la organización, incluida la asignación de roles a los miembros. Si eres administrador y deseas invitar a un nuevo miembro a la organización, dirígete a la sección «Mi organización» del menú de la izquierda, desplázate hacia abajo hasta «Miembros» y haz clic en «Invitar miembro».

Introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas invitar y su función. Es importante tener en cuenta dos cosas:

1. Cualquier persona que añadas tendrá visibilidad completa sobre todas las instalaciones que sean visibles para ti, incluidas aquellas que hayan sido instaladas por otros miembros de la organización.
2. Si el rol asignado es «Administrador», el miembro tendrá exactamente el mismo nivel de control sobre la organización que usted.

Cómo unirse a una organización

Una vez que hayas invitado a alguien a una organización, esa persona deberá unirse. Para ello, vaya a «Mi organización» en la parte izquierda y haz clic en «Unirse a una organización». A continuación, se le pedirá que introduzca un código de invitación, que le habrá sido enviado por correo electrónico por uno de los administradores. Si no encuentra el correo electrónico, compruebe su carpeta de spam/correo no deseado o pídales que se lo vuelvan a enviar.

Al unirte, puedes optar por ceder el acceso de administración. Los permisos de cualquier ubicación existente seleccionada en esta fase se transferirán a la organización y a todos los miembros incluidos. Si no seleccionas esta opción, solo se compartirán las instalaciones futuras.